BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en HK-uddannet kontorassistent til administrationen i Social og Handicap, der kan hjælpe med den administrative understøttelse af hele centeret. Du skal have erfaring med indberetning af løn og gerne med kendskab med KMD Opus, være god til at formulere dig på skrift, og have flair for IT.
Stillingen er i centerets centrale administration, hvor du vil indgå i et team med 3 kollegaer. Der er endvidere et tæt samarbejde til 2 kollegaer i udviklingsteamet. Der er et godt og fleksibelt arbejdsmiljø, med en uformel omgangstone og godt humør.
Social- og handicapområdet dækker det meste af det specialiserede socialområde, der giver hjælp til børn, unge og deres familie med særlige behov, samt botilbud til handicappede og sindslidende. Centeret er organiseret i en børne- og voksenafdeling på tværs af myndighed og udfører. Vi er i alt ca. 350 medarbejdere. Vi har et tæt og praksisudviklende samarbejde mellem afdelingerne, der sikrer, at vi udvikler de tilbud, som borgerne har brug for.
Grundet ændring i lovgivningen vil centeret pr. 1. januar 2024 blive samlet med Jobcenteret og du vil sammen med dine kollegaer hen over efteråret indgå i drøftelserne omkring en samlet administration.
Dine arbejdsopgaver vil primært være følgende:
- Brugeradministration i KMD Opus Rollebaseret indgang: oprettelse af nye medarbejdere, indberetning af sygdom/ferie/kørsel
- Administrative opgaver i forskellige fagsystemer (eksempelvis Opus økonomi, DUBU, Cura og Acadre)
- Sekretæropgaver
- Samle dagsordener til visitationsmøder
- Varemodtagelse KMD Opus
- Mødeplanlægning og booking i Outlook
- Diverse ad hoc-opgaver, som får hverdagen til at hænge sammen.
Derudover er der løbende opgaver med postfordeling og telefoner.
Som person er du:
- Erfaren i overenskomst og lønindberetning
- Selvstændig og arbejder målrettet i opgaveløsninger
- Struktureret og kan bevare overblikket i spidsbelastninger
- En teamplayer med humoristisk sans
- Har sans for det tværfaglige samarbejde
- Kreativ, fleksibel og udviklingsorienteret
Vi kan tilbyde dig
- en værdibaseret organisation, hvor der er rum til udvikling og nye tanker
- et godt kollegialt arbejdsmiljø og dagligt tværfagligt samarbejde
- højt fagligt niveau, hvor målet er sikker drift, for derved at have plads til udvikling og nytænkning
- plads til at arbejde selvstændigt
- fleksibel arbejdstid og arbejdsplads
Ansøgning og tiltrædelse
Ansøgningsfristen er 10. september 2023, og det forventes, at samtaler afvikles onsdag den 13. september 2023.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge til besættelse hurtigst muligt dog senest 1. oktober 2023. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Ny løn og gældende overenskomst.
Tjenestestedet er Egedal Rådhus, Dronning Dagmars Vej 200, 3650 Ølstykke.
Yderligere oplysninger
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte daglig leder Kristina Fredberg 7259 6505.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=855e4510)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Egedal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Egedal Kommune - Sekretariat, Dronning Dagmars Vej, 3650 Ølstykke
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=855e4510&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5896882
